Oficialía Mayor ofreció el taller de cuadro general de clasificación archivística

Coordinadores de archivos y encargados de archivo de concentración en dependencias y entidades del Poder Ejecutivo del Estado, participaron en el Taller de Cuadro General de Clasificación Archivística, cuyo objetivo fue proporcionar a los participantes las herramientas teóricas-prácticas para la elaboración del Cuadro de Clasificación de su dependencia o entidad, para dar cumplimiento al marco normativo en materia archivística en San Luis Potosí.

Lo anterior lo dio a conocer la Oficial Mayor, Martha Elva Zúñiga Barragán, quien agregó que las metas que tiene establecidas la Oficialía Mayor para la presente administración es elaborar el Cuadro General de Clasificación en todas las dependencias y elaborar los instrumentos auxiliares del Cuadro General.

Asimismo, indicó que durante el desarrollo de este taller, se analizó el fundamento legal, el glosario archivístico mínimo, el cuadro general de clasificación archivística, instrumentos generales, bajo la coordinación general de José Alberto Juárez Miranda, responsable de Valoración Documental y Capacitación en Archivonomía.

Este taller, tuvo una duración de 20 horas y fue dividido en 10 sesiones de dos horas, cuya participación fue de 38 asistentes de 25 dependencias y entidades. En este taller conocieron un conjunto de métodos, leyes o normas de archivística para la conservación de expedientes y documentos, que les permita facilitar y controlar su uso y destino final, así como permitir la adecuada conformación del archivo gubernamental, incluyendo la clasificación, ordenación, inventario, principio de procedencia e identificación de las series documentales, además de ubicar los lineamientos generales para la organización y conservación.

A lo largo de la presente administración se trabajó intensamente para el establecimiento de las normas de archivística que permitirá la preservación de expedientes y documentos de todas las dependencias y entidades que conforman el Poder Ejecutivo del Estado.

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